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好舵手能使八面风

好舵手能使八面风

今天带来关于企业外训的内容,别错过哦!

荀子曰:“吾尝终日而思矣,不如须臾之所学也;吾尝跂而忘矣,不如登高之博见也。登高而招,臂非加长也,而见者远;顺风而呼,声非加疾也,而闻者彰。假舆马者,非利足也,而致千里;假舟楫者,非能水也,而绝江河。君子性非异也,善假于物也。”用白话总结就是,我整天想东想西却不如片刻学到的知识多;我曾经踮脚远望,却不如登到高处看得广阔。登到高处招手,不是手臂变长了,可是别人在远处就能看见;顺着风呼喊,并非声音变大了,但是听的人听得非常清楚。借助车马的人,并不是脚力好,但是却能远行千里;借助舟船的人并非善于游泳却能横渡大江大河。那些成功人,,并不是有三头六臂天赋异禀,只是善于利用外物或借助外力罢了。

所以,如果我们在做培训时,有强大的内训能力,又能借势借力外部培训,那自是如虎添翼,何乐而不为呢?干嘛要将培训与外训对立起来,似乎非此即彼呢?

天才科学家牛顿,还需要站在巨人的肩膀上,我们怎么能不需要呢?

一、做培训的一般套路

培训从大方面讲,年度要做培训计划,年度培训计划一般可以借鉴以前的培训计划、需求征集、领导意见等形成;从具体的一个培训完成执行看就比较复杂了。

有朋友会问全盘操作一场培训有什么呢?那可就多了:

1)征集需求—2)确定主题—3)约定培训师—4)开发课件5)反复督促与沟通商讨6)审核课件7)约时间(约培训师、被培训者、参与领导者)--8)发通知9)制作培训登记表、评估表、书面考卷(现在一般要求逢培训必有书面考试,或以是开卷试题也可以是感想、解决方案等)10)预约培训场地11)投影仪、翻页笔、音响、话筒、茶水、纸杯(还未包括茶歇哈)、奖品采购12)培训师接送安排13)培训师就餐休息的安排-14-培训师介绍—15)培训纪律维护16)拍照或视频资料留存17)培训结束18)培训费用结算程序19)培训评估20)全套培训资料的整理成套备存备查。

如果公司规模小人又少,培训组织者再将培训师角色承担起来,中间可以省略几个环节,可是备课的全部压力都在你自己身上担着,然后所有培训的各个环节再担着,其重其苦真是甘苦自知。您说,朋友,我们要不要借力借势?

二、来自荀子的启示

这个《劝学》中的一小段就完整地为我们如何做好内训与外训提供了思路。

1、向外训学习并借势借力

让你开发一门课程,简单至《职业生涯规划》或《非人力资源的人力资源管理》或《执行致胜》之类的课程,你肯定做得了,但是不脱一层皮也是不可能做出效果的,至少得学两本书吧,再构思和做PPT,怎么也得两个月吧。当然这个数据不是凭空而来,遥想当年,我做第一个课件,策划、学习、制作PPT真的花了两个多月。而且,你一个人琢磨,不停的自我否定自我启发,走了很多的弯路,中间反反复复地不停止,而且焦虑呀,做就想把它做好,所以当时记得做班组长培训,光书就看了至少五本,一天一个点子,一会儿一个想法,这个时候不累,虽然反复但是还兴奋;最难的是自己不满意,还找不到解决思路,苦……

所以,我们在企业条件允许的情况下,还是要学会借助外部的培训专业力量。很多人在这里有一个疑问,认为外训提供的都是做好的课件与企业实际有不符。对方这个课件或培训主题是基础,你将自己的需求锁定,与对方探讨,找到自己想要的就OK了。

而且这些别开生面的外训课程会让公司领导、同事觉得,我们办事很得力,有眼光有水平!

2、与这些专业机构、培训师打交道攻略:

1)做好外训管理制度与流程设计

当然,这些制度与设计,要便于我们主管培训的HR,能够简洁、高效办事才行,不是我们自己给自己设置障碍的。比如,在外训费用结算上面,就可以从设计上,将这个部分的一些内容设计给财务去经办。比如,有的公司人力资源不可能给培训师支钱,可有些培训师是高校老师或个人,他们也不会给你开发票,而这个部分工作如果能够设计在财务上去办,可能会比较好。

2)先不谈钱,先谈主题与内容。与对方多轮沟通,掌握培训现在的热点与新的培训形式、方法等,直到找到与我们企业特别契合的主题;

3)让外力解决一些问题。企业想要解决的问题总是很多,我们虽然不能一次性都解决,但是可以提出一些问题抛给他们,他们会有些切实可行的招数可供我们学习,这对于我们开阔眼界、解决问题非常有帮助;

4)看对方如何阐释和演绎培训主题。丰富我们解决问题,处理问题的角度、力度、能力;

5)看对方采用了哪些培训工具、培训方式、培训方法。培训最需关注的点,可以通过他们看到更远更深;

6)积累自己的培训课程目录与课件。看得多了、学得多了,你自然而然就会有从培训组织者成长为培训师的近水楼台;

7)将推荐内部优秀人才去外部机构培训学习变成一种奖励。内部派人去外部培训学习不能成为一种摊派,而应该成为一种选择甚至选拔。比如,计划选派人去高校培训学习,可以组织大家一起报名并选拔,可以采用人才中心评价技术进行选拔,然后将各项综合表现优异的人才派出去培训,并签订培训合同,这样对于人才是种肯定也是种鞭策。

8)对于特别难解决的管理问题可以通过外训推动或实现。这个正应了“他山之石可以攻玉”。比如,老板让你们人力资源推动岗位四定工作。可这个岗位四定不是一已之力就能干好的,何况这个工作特别难以推动。怎么办?内部基本上没有部门心甘情愿配合,谁也不想自己的工作被人翻天覆地地重新归置一遍。老板又不愿意花几十万找外部专业机构做,怎么办好呢?退而求其次,我们可以请专家讲讲岗位四定的价值与意义、现在的岗位四定趋势与做法等。这样,借助外训搞定一个前面高能地雷。趁机也让老板、领导们、同事们都洗洗脑。如果外部机构得力,说不定就顺水推舟帮我们把这个事情拿下了;如果不行,最起码在做这个工作的时候,我们有了专家外援,大的框架、思路以及些前期可以预见的技术坑都能提前规避一下。实在不行,我们就再开一场培训,岗位四定如何运用与实战技巧。这样花小钱,我们又借势外训结构或专家搞定一个大事件,何乐而不为呢?

9)借外部机构或专家小则保饭碗大则树立自己的品牌。此话怎讲?你选择外部机构或专家的力量,其实就能让老板、领导外化成你的能量。汉高祖刘邦共有八个皇子,生母不一,为了争夺太子之位,展开了子与子、母与母之间的明争暗斗。刘邦有位爱姬戚夫人,她想要刘邦废除太子,改立自己的儿子如意为太子。可吕后想保住自己的儿子刘盈的太子地位,于是她找张良帮忙。张良献上一计:“皇上一直想招聘四个隐居的贤人出山,但他们始终不肯,若将他们迎为宾客,太子常请此四人赴宴,必会被皇上看见而问其原因。”果然不出张良所料,高祖以为刘盈为人恭敬仁孝,天下名人慕名而来,终于打消了废去太子的念头。刘盈的成功完全是因为借助了四大贤人的盛名,借助他们的名望保住了太子的地位。一个人的力量毕竟是有限的,要想在事业上获得成功,除了靠自己的努力奋斗之外,有时需要借助他人的力量,开一个极端的玩笑,你能请马云来你们公司做个演讲,你们公司老板能不对你刮目相看?

以一言概之,我们一定不能自缚手脚,一定要放开自己的心胸和手脚,广阔天地大有作为。

三、科学使用外部培训力量

使用外部培训力量的程度与我们自己所处的发展阶段相关。对于发展期公司,公司规模与人员能力一般,我们可以80%采用外部培训力量;随着公司成长至成长阶段,我们可采用60%外部力量,40%内部力量;公司成长至成熟期,我们可以80%采用内部培训,20%采用外部培训。所以,外部培训力量的使用不是一成不变的,我们可以根据公司规模、发展状态、HR能力等多方面因素进行统筹考虑。完成管理目标是我们的终极要求,至于怎样使用力量,那是我们自己可以决策的事情。

好舵手能使八方力,所以取长补短是我们借助外训的最起码的要求;如果能够达到好风凭借力送我上青天,那是极好的。毕竟外力用得好,就象催化剂,作用和效果不可限量。当然,借助外部力量是德鲁克关于管理者思维的最重要的一点,希望我们HR朋友都在管理的道路上越走越宽广。